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Datenschutzinformationen für den Arbeitskreis EDV und Recht Köln e.V.

  1. Allgemeines

    1. Verantwortlicher

      Wir, der Arbeitskreis EDV und Recht Köln e.V., nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nur wenn Sie ausreichend über Zweck, Art und Umfang der Verarbeitung informiert sind, ist die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar.

      Unsere Datenschutzinformationen erklären Ihnen deshalb ausführlich, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung unserer Website (www.akeur.de), allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten, bei unseren Veranstaltungen und für die Mitgliedschaft im Verein verarbeitet werden.

      Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist der

      Arbeitskreis EDV und Recht Köln e.V.
      c/o WERNER Rechtsanwälte Informatiker
      Oppenheimstr. 16
      50668 Köln
      Deutschland
      Tel.: +49 221 / 97 31 430
      info@edv-und-recht.de

      Im Folgenden "Verantwortlicher" oder "wir" genannt.

      Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht benannt.

      Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Websites gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Websites sind wir nicht verantwortlich.

    2. Definitionen

      Aus der DSGVO

      Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 einsehen.

      Zusätzliche Begriffsbestimmungen:

      Cookies und ähnliche Technologien

      Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.

      Die WebStorage Technik ermöglicht es, Variablen und Werte lokal im Browser-Cache des Nutzers zu speichern. Die Technik umfasst sowohl den sog. "sessionStorage", der bis zum Beenden des Browser-Tabs gespeichert bleibt, wie auch den "localStorage", der so lange im Cache des Browsers gespeichert wird, bis der Cache vom Nutzer geleert wird. Die localStorage Technik ermöglicht es u.a., den Nutzer und seine Einstellungen bei dem Aufruf unserer Website wiederzuerkennen.

      Datenkategorien

      Wenn wir die verarbeiteten Datenkategorien angeben, sind darunter insbesondere die folgenden Daten gemeint: Stammdaten (z.B. Namen, Anschrift, Geburtsdaten), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Verwendung sonstiger Zahlungsdienstleister), Nutzungsdaten (z.B. Verlauf auf unserer Website, Nutzung bestimmter Inhalte, Zugriffszeiten, Kontakt- oder Bestellhistorie), Verbindungsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, URL-Referrer), Diagnosedaten (z.B. Crash-Logs, Performance Daten der Website/App, andere technische Daten zur Analyse von Störungen und Fehlern).

    3. Informationen zur Datenverarbeitung

      Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt.

      Sofern wir nicht gesetzlich zu einer Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns wie lange verarbeitet werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.

    4. Speicherdauer

      Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

    5. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

      Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

    6. Rechte betroffener Personen

      Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG.
      Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).

      Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

      Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
      Kavalleriestraße 2-4
      40213 Düsseldorf

      Ihnen steht es aber frei, sich bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

    7. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

      Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

    8. Pflicht zur Bereitstellung

      Soweit nachfolgend bei den Angaben zu den Rechtsgrundlagen nichts anderes erläutert wird, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. In den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO sind die personenbezogenen Daten jedoch zu einer Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich. Stellen Sie die betroffenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, ist die Vertragserfüllung oder der Vertragsabschluss nicht möglich. Stellen Sie die Daten in den Fällen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a, f DSGVO nicht zur Verfügung, ist eine Nutzung der entsprechenden Teile unserer Website oder die Teilnahme an Veranstaltungen ggf. nicht möglich.

    9. Widerspruchsrecht

      Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an die oben genannten Kontaktdaten.

    10. Widerruf der Einwilligung

      Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 Satz 1 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per Post oder E-Mail zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Auf Ihren Widerruf werden wir die auf Grundlage der Einwilligung verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen, wenn es keine andere Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung gibt.
      Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an die oben genannten Kontaktdaten.

  2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Website und Veranstaltungen

    Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung personenbezogener Daten.

    Bereitstellung der Website

    Zweck der Verarbeitung: Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme bei rein informatorischer Nutzung (ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformularen oder Social Media Plugins) unserer Website.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO
    Datenkategorien: Verbindungsdaten, Nutzungsdaten, Diagnosedaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: keine
    Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

    Abonnement unseres Newsletters

    Zweck der Verarbeitung: Abonnement unseres Newsletters zu unseren Neuigkeiten und Veranstaltungen; Nachweis Ihrer Einwilligung; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme; persönliche Gestaltung unseres Newsletters aufgrund ihres Nutzungsverhaltens.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a, f DSGVO
    Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten und Verbindungsdaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: keine
    Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Ja (Zählpixel)

    Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen

    Zweck der Verarbeitung: Anmeldung zu Veranstaltungen über unsere Website oder über andere Kanäle; Nachweis Ihrer Anmeldung; ggf. Erteilung einer Teilnahmebestätigung; Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b, f DSGVO
    Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Inhaltsdaten und Verbindungsdaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: keine
    Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

    Kontaktaufnahme

    Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a, f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO (wenn die Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führt oder einen bestehenden Vertrag betrifft)
    Datenkategorien: Abängig von der Art der Anfrage. In der Regel werden hierbei Kontaktdaten und Stammdaten verarbeitet.
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
    Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

    Verwaltung von Spenden von Nicht-Mitgliedern

    Zweck der Verarbeitung: Verarbeitung von Spenden und ggf. Ausstellung von Spendenbelegen.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Satz 1 Buchst. b, Buchst. f DSGVO
    Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Zahlungsdaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister; Kreditinstitut; Finanzamt
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine
    Speichern wir auf Ihrem Endgerät aufgrund Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten oder lesen solche aus? Nein

    Veröffentlichung von Daten (z.B. in Flyern)

    Zweck der Verarbeitung: Veröffentlichung Ihrer Daten (z.B. Fotos, Videos und Angaben zu Ihrer Person oder zu Ihren Aktivitäten im Verein) zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. auf Flyern). Es werden nur die Daten verarbeitet und die Plattformen genutzt, in deren Nutzung Sie freiwillig eingewilligt haben.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO
    Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten und Inhaltsdaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister (für die Website); ggf. die Betreiber externer Seiten, auf denen die Daten veröffentlicht werden.
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine

  3. Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft

    Ihre Beantragung einer Mitgliedschaft sowie Ihre aktive Mitgliedschaft erfordern regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten. Die unter II. genannten Datenverarbeitungsvorgänge gelten entsprechend auch im Rahmen der Mitgliedschaft.

    Mitgliedschaft

    Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen; Verwaltung der Mitgliedschaft; Koordinierung von Aufgaben und Aktivitäten des Vereins; Information unserer Mitglieder über Aktivitäten des Vereins und Neuigkeiten.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b, f DSGVO
    Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten und Inhaltsdaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister; Kreditinstitut; Finanzamt
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine

    Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden von Mitgliedern

    Zweck der Verarbeitung: Verarbeitung und Zuordnung von Mitgliedsbeiträgen bzw. der ggf. gewährten Befreiung von der Beitragspflicht; Verarbeitung von Spenden und ggf. Ausstellung von Spendenbelegen.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO
    Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Zahlungsdaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister; Kreditinstitut; Finanzamt
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine

    Veröffentlichung von Daten (z.B. in Flyern)

    Zweck der Verarbeitung: Veröffentlichung Ihrer Daten (z.B. Fotos, Videos und Angaben zu Ihrer Person oder zu Ihren Aktivitäten im Verein) zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. auf Flyern). Es werden nur die Daten verarbeitet und die Plattformen genutzt, in deren Nutzung Sie freiwillig eingewilligt haben oder wie das gesetzlich erforderlich ist (z.B. Angaben zum Vorstand).
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a, Buchst. c DSGVO
    Datenkategorien: Stammdaten, Kontaktdaten und Inhaltsdaten
    Empfänger der Daten: ggf. IT-Dienstleister (für die Website); ggf. die Betreiber externer Seiten, auf denen die Daten veröffentlicht werden.
    Beabsichtigte Drittlandübermittlung: Keine